Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Website wird privat zur Organisation der Retro-LAN-Gruppe betrieben.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail:
info.retrolan@gmx.de

2. Zweck der Website

Diese Website dient ausschließlich der Organisation und Verwaltung einer privaten Retro-LAN-Gruppe.
Die Nutzung ist ausschließlich eingeladenen Mitgliedern vorbehalten.
Eine öffentliche Registrierung oder Teilnahme ist nicht möglich.
Die Website stellt registrierten Benutzern Informationen sowie Datenbanken zu Spielen, Hardware und PCs zur Verfügung.
Ein öffentliches Benutzerkonto kann nicht erstellt werden. Benutzer werden ausschließlich durch Administratoren angelegt.
Die Website wird privat und nicht zu kommerziellen Zwecken betrieben.
Sie dient weder der Erzielung von Einnahmen noch der redaktionellen Berichterstattung oder publizistischen Tätigkeit.

3. Erhobene personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich als sicherer Passwort-Hash)
• Datum der Registrierung
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• IP-Adresse im Rahmen der Server-Logfiles
• Technisch notwendige Sitzungsinformationen (Session-Cookies)

Es werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Bereitstellung der Website
• Authentifizierung von Benutzern
• Verwaltung der Benutzerkonten
• Organisation von LAN-Veranstaltungen
• Verwaltung der Spiele-, Hardware- und PC-Datenbank
• Gewährleistung der IT-Sicherheit

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen gespeichert. Dazu gehören unter anderem:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seite
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer (falls vorhanden)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung sowie der Fehleranalyse und Sicherheit der Website.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Diese Cookies dienen insbesondere der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung sowie der Speicherung datenschutzbezogener Einstellungen (z. B. der Einwilligung zur Anzeige eingebetteter YouTube-Videos).
Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt.

7. Benutzerkonten

Benutzerkonten werden ausschließlich durch Administratoren erstellt. Eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in verschlüsselter Form (Passwort-Hash).

8. E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen der Nutzung der Website können E-Mails versendet werden. Dies betrifft insbesondere:

• das Zurücksetzen eines Passworts
• Benachrichtigungen über neue oder geänderte Retro-LAN-Termine, Spiele-, Hardware-, PC- oder Foreneinträge, sofern der Benutzer diese Funktion in seinem Benutzerkonto ausdrücklich aktiviert hat

Die Angabe einer E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich zum Betrieb des Benutzerkontos und für die vom Benutzer gewünschten Benachrichtigungen.
Der Versand erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken. Eine Nutzung der E-Mail-Adresse für Werbung oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

9. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten können Videos von YouTube eingebunden werden.
Zum Schutz der Privatsphäre werden diese Videos standardmäßig nicht geladen.
Erst nach ausdrücklicher Einwilligung des Benutzers wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. die IP-Adresse sowie technische Informationen über den Browser und das Endgerät) an YouTube bzw. Google übertragen werden.
Die Einwilligung gilt entweder nur für das jeweils ausgewählte Video oder – sofern der Benutzer dies in seinen Kontoeinstellungen auswählt – dauerhaft für zukünftige eingebettete YouTube-Videos.
Diese Einstellung kann jederzeit im Benutzerkonto geändert oder widerrufen werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Hiervon ausgenommen sind gesetzliche Verpflichtungen oder technisch erforderliche Dienstleister (z. B. Hostinganbieter), soweit dies für den Betrieb der Website notwendig ist.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb der Website oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Benutzerkonten können auf Wunsch gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO, insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Datensicherheit

Diese Website verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Die Übertragung erfolgt – sofern verfügbar – verschlüsselt mittels HTTPS.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder Funktionen der Website ändern.